Google Drive 能够保存数千个文件，包括包含敏感数据的文件。尽管 Google Drive 由于其异常强大的加密标准而提供了一个极其安全的环境和非常高的安全标准，但它存在数据泄露的风险，因为没有平台可以声称绝对安全。Google Drive 数据泄露可能由于多种原因而发生，包括人为风险因素。人们可能会不小心与错误的人共享文件或将敏感数据存放在公共文件夹中。您必须记住，带有公共链接的文件共享可供所有人使用，包括未经授权的人员，甚至可以被搜索引擎获取。此外，授予“编辑者”访问权限可能意味着第三方可以在未经您同意的情况下轻松下载文件并轻松重新分发它们。还有一个潜伏的问题，即过去的员工共享的旧文件和被遗忘的文件。这些数据仍然可以访问和泄露，因为没有人取消共享它们，更糟糕的是，甚至没有人知道它们的存在。想象一下这样的场景：此类文件包含敏感的业务数据、员工凭据等，外部人员可以使用这些数据来规避您的安全工作。在本文中，我们将探索使用 Metomic 的免费 Google Drive 扫描仪解决此问题的方法。这是扫描程序检测谁有权访问您的数据，以及哪些文件是公开的，以便您可以评估风险并采取纠正措施。Metomic 会不断检查您的 Google 云端硬盘，以防止任何风险，而不会影响正在工作的授权用户对云端硬盘的访问。怎么运作的：1. 使用本文末尾附带的链接导航到 Metomic Google Drive Scanner。2. 单击“扫描我的 Google 云端硬盘”按钮并登录您的 Google 帐户以向 Metomic 授予必要的权限。3. 等待一段时间以完成扫描。这可能取决于您的 Google 云端硬盘中存储了多少内容。4. 扫描完成后，将显示一个摘要，其中包含风险评分以及您的 Google Drive 中可公开访问的文件数量、有权访问 Google Drive 中任何文件的人数以及直接与其他人共享的文件数量。您可以向下滚动页面以获取有关这些要点的更多信息。5. 报告的第 1 部分为您提供了可公开访问的文件列表以及文件名称和文档创建者的姓名。您可以单击文件名直接打开文件，以防您希望采取任何纠正措施，例如取消共享文件或更改其权限。6. 第 2 节详细说明了谁是有权访问您的 Google 云端硬盘的人以及他们有权访问的文件的名称。默认情况下，您将只能展开一个名称并找出该人可以访问的文件。要解锁更多信息，您必须订阅 Metomic 的付费计划。7. 报告的最后一部分详细介绍了已与外部共享的文件，包括与之共享文件的人数等。和之前一样，您可以单击任何文件名将其打开并进行任何更改。8. Metomic 在扫描完成 24 小时后自动删除访问权限，并删除所有收集的数据。Web 应用程序不会读取您在 Google 云端硬盘中的任何文件的内容。关闭的思考：Metomic Scanner for Google Drive 是一个很好的网络应用程序，用于检测您在 Google Drive 中的哪些文件是公开的，以及谁可以访问您的数据。您可以轻松评估报告中提供的所有信息，并采取必要的措施来确保数据的隐私和安全。单击此处导航至 Metomic Google Drive 扫描仪。
