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具有文档管理功能的免费自动数据输入工具:Terabinder

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您是否发现自己每天都在处理大量文档,以及花费大量时间进行手动数据输入?嗯,这是每个职业团队的共同挑战,在本文中,我们将深入研究一种名为 Terabinder 的解决方案,它可以将您从这种混乱的局面中解救出来。Terabinder 是一款免费的在线应用程序,可让您上传文档、使用先进的 OCR 技术分析文档并提取您需要的有价值的信息。无论是合同、发票、采购订单还是任何其他文件,Terabinder 都会自动解释并从中提取所有基本信息。因此,不需要任何手动数据输入或筛选记录。完成此作后,Terabinder 会帮助您提供自定义报告以及整个数据的摘要以进行分析和审计。您还可以将报告导出到 Excel 或 CSV 以进一步探测。您需要做的就是上传 PDF 或任何流行图像格式的文档,对所有必需的数据字段进行分类和创建,然后手动键入这些字段中的值以训练文件。完成此作后,将来从同一实体上传将导致应用程序自动提取并保存前面所述的字段值。加工:1. 单击此链接导航至 Terabinder 并使用您的电子邮件地址注册一个免费帐户。您必须验证您的电子邮件地址才能激活产品。2. 成功登录后,您将被导航到 Terabinder 仪表板,它为您提供扫描、记录、报告等的整体情况。3. 首先,您必须以 PDF 或图像文件格式上传文档,对其进行训练,然后继续上传相同类型(实体)文档的批次以进行数据提取。为此,请单击左侧面板中的“记录”,然后选择“新记录”接下来,单击“添加文件”,然后单击“选择文件”按钮从系统上传所需的 PDF/图像文件。上传的文件显示在“文件”部分下,显示为文件 (1)。4. 您可以单击文件名前面的 3 点图标,然后选择“OCR 转文本”选项以根据需要从文档中提取所有文本。提取的文本与文件 (2) 显示在同一部分中。与之前一样,您可以单击此文件前面的 3 点图标,然后选择“预览”以查看完整的提取数据。5. 现在让我们从培训部分开始。单击“客户端”下拉列表,选择“创建新客户端”,键入客户端名称并保存信息。客户端基本上是文档的所有者。7. 对下一个字段的“实体”执行与上述相同的练习。实体通常是文档来源的公司/企业/组织。8. 同样,单击“类别”和“文档”下拉列表,然后根据您以后要提取的数据在类别中创建新的类别名称和新文档,例如发票、收据、账单等。9. 下一步是添加标签和子标签以及数据类型。标签充当所有子标签的保护伞,这些子标签提供您试图从文档中提取的特定数据。例如,如果您正在执行发票提取的培训,则可以将标签指定为“发票详细信息”,将子标签指定为发票日期、发票编号、金额等。10. 接下来,您必须手动输入子标签的信息。确保为子标记键入的值存在于文档中。此外,您必须记住,在自动提取过程中,将从上传的批次文档中自动挖掘此信息。11. 现在,单击“保存”保存记录,然后单击顶部的“训练”按钮。等待一段时间,让 Terabinder 根据您在上面创建的记录处理文档。完成此作后,您将在创建的每个子标记标记前面找到彩色值。这些是文档中找到的标题,与您在记录中指定的子标记标题完全匹配(或非常匹配)。12. OCR 训练文档(图像)将在文件部分提供。您可以预览它并找出文档中匹配子标签的确切位置。13. 系统现在已准备好从一批文档中提取数据。为此,请单击顶部的“新批次”按钮,然后从您的系统中选择并上传多个文档(相同类型),然后单击“创建批次”。14. 等待一段时间,让 Terabinder 上传文档并从中提取所需的数据。完成此过程后,您将能够查看已创建并附加相关文档的所有单个记录以及从中提取的所需数据。15. 您可以单击任何文档的相应 ID 来查看提取的数据以及从中捕获数据的原始文档。s:Terabinder 使您能够上传 PDF 或图像文件,它利用先进的 OCR 技术来分析和提取数据。您可以自定义应用程序,训练它从文档中精确提取您需要的信息。该应用程序旨在彻底改变数据管理和文档处理方式,无需任何手动数据输入,无论是合同、发票、采购订单还是任何其他文档类型。继续尝试一下,并写信给我们谈谈您的想法。单击此处导航至 Terabinder,只需单击一下即可获得您需要的一切。

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