本文介绍了一种使用表格对 Google 文档进行邮件合并以发送个性化电子邮件的简单方法。您可能已经知道，邮件合并是一种从数据库中获取数据并将其插入到文档中的方法。有很多工具可以在各种流行的服务上提供邮件合并功能。在这里，我介绍了一种这样的工具，它允许您将 Google 表格中的数据插入到 Google Docs 文档中，然后您可以通过电子邮件发送。该工具的名称是 Mail Merge for Docs using Another Sheets Data。这个工具实际上是 Google 表格的附加组件，您可以从 GSuite Marketplace 获得。如果您熟悉邮件合并，那么这个工具也不例外。您可以将结构文档保存在 Google 文档中，将数据库保存在 Google 表格中。然后，您可以使用此附加组件打开邮件合并活动。在广告系列中，您只需选择数据点并将其映射到数据库即可。这会自动创建包含不同数据的文档副本，然后您可以通过这些副本通过电子邮件发送给收件人。使用免费计划，您每天最多可以发送 10 封电子邮件。如果您有更多要求，那么您可以购买 PRO 版本来延长每日限额。另请阅读：？具有电子邮件跟踪功能的免费 Gmail 邮件合并扩展程序邮件合并 Google 文档 使用表格发送个性化电子邮件为了使用此邮件合并工具，首先，您必须将其添加到您的 Google 表格中。为此，请访问此链接并将附加组件添加到您的帐户。添加附加组件后，转到 Google Docs 并在那里创建您的结构化文档。如果您已有该文档，请将其上传到 Google 文档或复制粘贴内容以创建新的 Google 文档文档。然后，通过从数据库中获取数据来找到必须更改的数据字段，并相应地设置它们的参数。邮件合并表然后，转到 Google 表格并在那里添加您的数据库。现在，确保所有单元格结构都与文档中的数据参数匹配。如果不是这种情况，请对数据库或文档进行必要的更改以匹配所有内容。数据对齐后，您可以开始邮件合并活动。邮件合并活动要启动邮件合并活动，请转到打开数据库的 Google 表格中的“插件”部分。然后转到此附加组件并选择“邮件合并活动”选项。这将打开一个邮件合并界面，您可以在其中分配数据参数，为每个收件人创建不同的文档副本。配置好数据点后，您可以发送测试邮件来验证一切是否正常。验证后，只需点击“发送”按钮即可通过电子邮件将个性化文档发送给收件人。结束语此附加组件可以轻松地使用另一个表格将个性化电子邮件发送给多个收件人。该工具使用简单，学习曲线相当简单。而且，如果您有任何疑问，可以观看逐步解释所有内容的视频。您可以在此处查看此工具功能的详细列表。
