免费的 G-Suite 客户正处于为 Google Workspace 付费的困境中？2022 年 7 月 1 日，或将其帐号移至标准 Gmail 地址。这是由于谷歌宣布他们将关闭传统的免费 G-Suite 帐户。最近有传言称谷歌可能会因此面临诉讼，但截至目前，他们不太可能改变终止免费 G-Suite 帐户的决定。这并不是谷歌第一次突然采取行动终止其一项服务。考虑到这一点，我说现在转向其他免费平台是明智的。带着这个使命，我最近写了一篇关于从 G-Suite 迁移到 Yandex 360 的文章，现在在这篇文章中，我将解释如何从 G-Suite 迁移到 Zoho Workplace。Zoho 提供了大量的团队协作和生产力工具，就像 Google Workspace 一样，包括邮箱。Zoho Workspace 包括邮件和日历、视频会议、聊天、WorkDrive、文档、表格、幻灯片、表单、活动等。我将简要解释这些工具，还将向您展示如何免费将数据从 Google Workspace 迁移到 Zoho Workplace。如果您的团队人数不超过 5 人，那么好消息是您将能够免费使用 Zoho Workplace。Zoho Workplace 的基本版本对 5 名成员永久免费，您可以获得大多数 Zoho 工具以及 Zoho Social 等永久免费计划，以管理社交媒体平台上的业务和乐队。为什么要从 Google Workspace 迁移到 Zoho Workplace？多年来，Zoho 通过不断推出 Zoho CRM 和 Zoho Cliq、Zoho Sites 等生产力工具而取得了巨大的进步。使用 Zoho 提供的工具，您可以管理您的组织、客户和受众。以下是 Zoho 提供的一些最受欢迎和最有用的工具。Zoho Mail：免费用户提供 5 GB 电子邮件存储空间。在免费的 Zoho Workplace 计划中，您可以添加您的域，并将团队成员的所有电子邮件地址托管在自定义域上。电子邮件 UI 配备了日历以及其他 Zoho 工具和服务的快捷方式。Zoho 会议：您可以将其视为 Google Meet 的一个不错的替代品。Zoho Meeting 是 Zoho 对视频会议的回应。它还支持音频通话，并具有高级功能，例如录音、虚拟背景和加入系统音频的显式选项。Zoho 客户关系管理：Zoho 提供免费的基于云的业务/客户管理工具，可满足各种规模的企业的需求。在这里，您将找到营销、自动化工具以及帮助台、分析和客户支持。Zoho CRM 帮助其用户实时响应客户。Zoho People：这是 Zoho 为团队提供的人力资源软件。Zoho People 的免费计划仅适用于 5 人。免费版本提供最基本的工具，例如员工数据库和休假管理。如果您升级，那么您还将获得一些高级工具，例如简历解析器。Zoho 发票：这是 Zoho 提供的完全免费工具，供所有用户发送专业发票。您可以使用它来 24/7 全天候在线收款、向多个客户开具账单、自动付款提醒、适应当地货币以及？税法。Zoho Cliq：Cliq 是 Zoho 的团队沟通工具。这就像 Slack 或 Microsft Teams，对无限人免费。此外，它还为组织提供 100 GB 的存储空间，并且可以搜索 10K 消息。它支持群组视频通话、截屏、不同团队的频道以及与其他 Zoho 工具的集成。Zoho Docs：将其视为云存储和 Google Drive 的替代品。这基本上是您可以使用的 Zoho 在线文件管理工具。在免费工作空间计划中，免费提供 5 GB 存储空间。您可以在此处上传和保存任何文件。此外，允许用户之间共享文件。Zoho Sheets：您可以使用 Zoho Sheets 免费创建和管理电子表格。Zoho 拥有支持 350+ 功能的专用电子表格工具。表格支持协作、发布到网络，并与 Excel 兼容。Zoho Forms：表单旨在收集用户的数据。Zoho 表单还支持通过 PayPal 和 Stripe 收款。它提供了一个拖放表单生成器，其中包含查看、分析和优化数据的选项。免费计划有点有限。免费，您只能创建 3 个具有无限报告的表单，每月收到 500 份提交，包括 10 次付款。Zoho Show：将其视为 Google 幻灯片的替代品。您可以使用它来设计专业幻灯片，并随时随地在任何设备上提供视觉上令人愉悦的演示文稿。它支持协作和兼容 PowerPoint，也可以选择导出为 PDF。Zoho 活动：这是 Zoho 提供的电子邮件营销解决方案。尽管它有一个公平的免费计划，但付费计划也不错。它是继 AWS 之后您可以使用的最便宜的电子邮件营销工具吗？SES。免费，您每月最多可以向 6000 名订阅者发送 2000 封邮件。Zoho Social：这是 Zoho 提供的社交媒体管理工具。在免费计划中，您可以管理 1 个品牌或企业，并在最多 7 个渠道上发布，包括 Facebook、Instagram 和 LinkedIn。Zoho Vault：这是 Zoho 团队的密码管理器。使用 Vaults，您可以将所有密码存储在一个地方，它还支持通过浏览器扩展在大多数网站上自动登录功能。如何将电子邮件和日历从 Google Workspace （G-Suite） 迁移到 Zoho Workplace？Zoho 实际上可以轻松地从 G-Suite 和 Office 365 导入所有电子邮件。实际上，您可以通过两种方法从 Google Workspace 导入邮箱。您可以通过 IMAP 导入它们。或者，您可以在这里连接 Google G-Suite 管理员帐户并设置自动驾驶仪。您只需在此处注册 Zoho Workplace 即可。之后，您只需添加您的域，然后进行验证即可。您必须在 DNS 中进行一些设置来验证您的域，并设置 DKIM 和 SPF 记录，以便从受信任的发件人发送电子邮件。在注册过程中，它为您提供了从 G-Suite 和 Office 365 导入数据的选项。在导入的工具中，您可以指定 IMAP 服务器详细信息以及凭据。然后它会处理剩下的事情。作为另一种选择，您可以从要从中迁移数据的列表中选择您的提供商。您必须通过您的 G-Suite 管理员帐户登录并执行更多作才能迁移所有数据。就这么简单。这是您可以轻松地将邮箱和日历从 G-Suite 导入 Zoho Workplace 的方法。最好的部分是您不必手动导入日历，因为它会自动为您完成这项工作。如何将文档、表格、幻灯片从 Google Workspace（G-Suite） 迁移到 Zoho Workplace？将数据从 Google Drive 迁移到 Zoho Docs 非常简单。有一个专用的导入器工具可以直接从 Google Drive 提取数据。不仅是 Google Drive，您还可以从其他云提供商（例如 Box、Dropbox、OneDrive）导入数据。所以你必须做的 访问 Zoho Docs 或 WorkDrive。之后，单击 +新建 按钮，然后选择“从可能导入”选项。将出现一个弹出窗口，只需从中选择 Google Drive，然后在身份验证后开始提取您的文件。您需要记住一件事，Zoho Docs 只有 5Gb 的可用存储空间。因此，如果您的 GDrive 中有很多数据，那么您可能必须删除其中的一些数据。或者，当您计划使用 Zoho Workplace 时，您可以考虑使用辅助云存储提供商。Zoho 工作场所注意事项：在这一点上，必须非常清楚，虽然 Zoho Workplace 是 G-Suite 的一个很好的替代品，但它确实有一些缺点，尤其是在免费版本中。下面列出了我现在能想到的。许多服务仅供付费用户使用：Zoho WorkDrive、Zoho Sites 等基本工具是有用的工具，但免费用户无法使用它。因此，您必须在云存储部分做出很多妥协。有限的形式：在免费计划中有 3 个表格是一个非常低的限制。如果您在日常工作中更频繁地使用表单，那么您将被迫购买 Zoho 订阅。没有足够的电子邮件空间：Zoho 为电子邮件提供 5Gb 存储空间。如果您从具有多年电子邮件的 G-Suite 迁移，那么 Zoho 提供的电子邮件存储配额可能不够。在这种情况下，您将不得不从电子邮件中删除附件。昂贵：在 Zoho 中，每个工具都有单独的定价模型。因此，如果您确实决定使用任何付费计划，它很快就会成倍昂贵（Bitrix24 或其他不使用此方法的 Zoho 竞争对手）。?：对于小型团队，我会说 Zoho Workplace 可能是一个不错的选择。我已经列出了您在免费计划中必须忍受的一些限制。与 G-Suite 相比，它绝对是一个更好的选择，因为有总比没有好。此外，不要忘记 Zoho 提供了许多比 Google 更多的工具和服务，这些工具和服务对企业和远程团队都很有用。
